GetCompliance

Monitoramento contínuo das políticas de conformidade, ética e conduta

O que é o GetCompliance

O GetCompliance é uma solução de monitoramento contínuo das políticas de ética e conduta, condizentes com as diretrizes das legislações anticorrupção e do programa de compliance da empresa usuária.

Comunicação em smartphones corporativos (WhatsApp, Telegram, SMS e outros aplicativos a escolha do cliente);

E-mails e seus anexos;

Mensageria interna da empresa (Skype for Business ou outra ferramenta, conforme a disponibilidade de conector).

A ferramenta verifica de forma contínua e ininterrupta todo o conteúdo da comunicação corporativa e identifica possíveis violações de conformidade

Utiliza uma elaborada taxonomia capaz de identificar os principais riscos de ilícito ou má conduta, envolvendo temas como:

• Corrupção
• Práticas não concorrenciais
• Vazamento de informações sensíveis pelos canais de comunicação
• Relações com Pessoas Politicamente Expostas
• Troca de informações e documentos durante processos de fusões, aquisições, reestruturações societárias, participações em processos licitatórios ou aquisições de licenças junto a órgãos públicos.
• Práticas inadequadas na relação com clientes e fornecedores
• Fraudes financeiras
• Lavagem de dinheiro
• Assédio sexual, moral e outros riscos trabalhistas com origem na conduta humana
• Monitoramentos específicos, conforme necessidade do cliente e que pode ser configurada na ferramenta pelo próprio usuário.

Independentemente de quão maduros e sólidos os processos internos estejam, violações e incidentes irão acontecer. O GetCompliance fornece a capacidade de detectar, investigar, acompanhar, escalar hierarquicamente e tratar as infrações éticas e de conduta, com total proatividade e agilidade.

Principais Funcionalidades

O GetCompliance, solução pensada por profissionais de compliance, possui uma interface amigável, organizando e sistematizando o tratamento dos incidentes detectados ou das investigações em andamento, facilita o trabalho de gestão da integridade, desde as análises até o tratamento final das possíveis violações, como nenhuma outra ferramenta disponível no mercado.

Com o GetCompliance é possível

Definição, pela estrutura de Compliance ou responsável investigativo, dos riscos e vulnerabilidades que serão objeto do monitoramento contínuo;

Workflow das análises e investigações, contendo avisos e encaminhamento automático das ações, com notificação via sms e/ou e-mail;

O sistema possui um Dashboard estatístico para a gestão da integridade, com os volumes monitorados pelo sistema, incidentes detectados, análise e resultados das análises, compondo assim um consistente relatório que demonstra o alto comprometimento da organização com a cultura de compliance.

Preserva os dados probatórios originais para rastreio dos e-mails e arquivos em caso de necessidade de uso em questões trabalhistas e judiciais

Cada processo pode receber anotações, relatórios de análise, além de outros anexos comprobatórios, tais como arquivos, imagens de documentos, fotografias, dentre outros que ajudem a comprovar os fatos, mantendo-os de forma organizada e estruturada dentro do painel do processo;

Abertura automática de processos para análise, a partir das violações, incidentes ou achados suspeitos identificados no monitoramento;

Novos e-mails que estejam circulando na companhia, que tenham alguma conexão com o e-mail que está sob análise, serão automaticamente agrupados e agregados ao processo em analise, notificando o auditor;

Localização, em até 2 segundos, de qualquer informação dentro de e-mails e anexos, mesmo em imagens, proporcionando agilidade em análises, investigações e necessidades de contencioso judicial;

Possibilidade de agregar resultados de pesquisas em processos de análise em andamento, relacionando-os, proporcionando melhor organização e qualidade na investigação;

Sinais que sua empresa precisa do auxílio do GetCompliance:

• Não dispõe de ferramenta que atue proativamente na detecção de violações de conformidade na comunicação corporativa

• Ausência de monitoramento das comunicações corporativas efetuadas por smartphones

• Necessidade de melhorar workflow ou tratamento de violações com origem na comunicação corporativa

• Não utiliza ferramenta de análise de conteúdo e não alimenta o data analytics / data lake de sua corporação

• Histórico de autuações ou reveses jurídicos, por falta de ação preventiva na comunicação corporativa ou dificuldade de localização de conteúdo para defesa ou contrarrazões

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